Digitale Tools

Wir nennen das digitalen Komfort.

Digitale Abläufe sorgen für eine effizientere Zusammenarbeit

Als Kanzlei für Recht, Steuern und Consulting sehen wir uns als Problemlöser für unsere Mandanten. Daher achten wir darauf, dass auch unsere fortlaufende Zusammenarbeit für Sie so angenehm und effizient wie möglich verläuft – und nicht aufgrund zeitraubender Prozesse selbst zu einem Problem wird. 

Unsere Mandanten profitieren von einem weitreichenden Portfolio moderner Anwendungen, die die Übertragung von Daten, das Einsehen von Reports und vieles mehr vereinfachen. 

 
Andreas Paschhoff

Andreas Paschhoff

Rechtsanwalt & Steuerberater

„Digitale Prozesse können den Workflow in vielen Bereichen optimieren. Wir nutzen digitale Prozesse dort, wo das der Fall ist.“

DATEV Unternehmen online

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten jederzeit und von jedem Ort digital bereitzustellen. Dadurch können Sie: Papier einsparen, Wege verkürzen, Ihre Organisation komprimieren und tagesaktuelle Auswertungen sehen. Dies funktioniert einfach und gesichert über Datev Unternehmen Online. Sie scannen Ihre Belege und erledigen die Zahlungen – den Rest übernehmen wir.

Hier geht es zum Vorstellungsvideo und zum sicheren Mandanten-Login. Weitere Informationen gibt es zudem im offiziellen Video von DATEV.

Upload mobil

Mit der App DATEV Upload mobil können Sie Belege einfach von unterwegs mit dem Smartphone für Unternehmen online bereitstellen.

Hier geht’s zur App im iTunes Store: DATEV Upoad mobil 

SmartLogin

DATEV SmartLogin kann für die geschützt mobile Authentifizierung und Anmeldung in den Online-Anwendungen von DATEV genutzt werden, zum Beispiel bei Unternehmen online. 

Die App finden Sie im iTunes Store oder im Google Play Store.

Auswertungen mobil

Auswertungen aus dem Rechnungswesen (Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung) jederzeit auf dem iPad ansehen.

Controlling-Report mobil

Kennzahlen zu Erfolg und Liquidität Ihres Unternehmens sowie Analysen über Kunden und Lieferanten können jederzeit auf dem iPad oder am PC eingesehen werden. Die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens wird durch ein Frühwarnsystem überwacht.

Arbeitnehmer online

Kein Mitarbeiter öffnet seine Lohnabrechnung und die Briefe stapeln sich? Mit DATEV Arbeitnehmer online können Sie Ihren Arbeitnehmern die Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Lohndokumente digital zur Verfügung stellen.

Interessiert? Sehen Sie sich hier die Demoversion auf der DATEV-Seite an. 

Online-Beratungsgespräche

Sie sind unterwegs und benötigen eine Beratung? Kein Problem, wir führen diese gerne per Skype oder Teamviewer durch. Sie benötigen lediglich eine Verbindung zum Internet.

SmartTransfer

DATEV SmartTransfer hilft Ihnen beim Empfang und Versand von Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheinen, Gutschriften und jeder weiteren Art von Transaktionsdokumenten.

E-Mail-Verschlüsselung

Selbstverständlich können wir alle E-Mail Kommunikation verschlüsselt durchführen. Sprechen Sie uns einfach an.

E-Mail-Archivierung

Mit der E-Mail Archivierung können Sie Ihre ein- und ausgehenden E-Mails revisionssicher und GoBD-konform archivieren.

Freizeichnung online

Bei diesem Programm haben Sie die Möglichkeit, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen digital freizugeben bzw. Änderungswünsche anzugeben.

Mehr dazu erfahren Sie im offiziellen Video zum Tool.

Datensicherheit

Bei uns sind Ihre wichtigen Daten sicher: In einer Hochsicherheitsumgebung im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg

Vorausgefüllte Steuererklärung

Vorausgefüllt heißt noch lange nicht komplett und richtig. Wir kümmern uns um die Erstellung Ihrer Einkommensteuererklärung – und zwar vollumfänglich und zuverlässig. Mit der entsprechenden Vollmacht haben wir die Möglichkeit beim Finanzamt zu überprüfen, ob alle für Sie dort hinterlegten Daten und Angaben übereinstimmen – damit Sie keine böse Überraschung erleben. 

Intranet mit Kanzlei.One

Wir können ein gemeinsames Intranet pflegen, in dem Informationen in Sekundenschnelle übertragen und gespeichert werden können, zum Beispiel interessant bei einer Due-Diligence-Prüfung.

Außerdem können Sie mit einer im geschützten DATEV-Rechenzentrum gelagerten Webakte alle aus- und eingehenden Schriftstücke überblicken und bleiben so immer auf dem aktuellsten Stand Ihres Rechtsfalls. 

Digitale Personalakte

Dokumente der Personalwirtschaft und Informationen zu Ihren Arbeitnehmern (Verträge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, AU-Bescheinigungen, etc.) können von Ihnen online für uns bereitgestellt werden. Wir speichern diese in der digitalen Personalakte. Sie haben jederzeit Zugriff auf alle relevanten Dokumente, müssen sich aber um das Führen der Personalakten für Ihre Mitarbeiter nicht mehr kümmern.

Auftragswesen online

Auftragswesen online ermöglicht die Erstellung von GoBD-konformen Verkaufsbelegen, vom Angebot über die Rechnung bis zur Zahlungserinnerung.

Auch die Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD-Format ist möglich.

Lexoffice

Lexoffice ist die online Buchhaltung von Lexware, mit der Sie alle Zahlen im Griff haben, Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und Kunden verwalten können – alles in einem Programm.

Logo Lexoffice

DATEV Unternehmen online Video-Tutorials

In den folgenden Videos stellen wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von DATEV Unternehmen online vor. Gerne beraten wir Sie auch persönlich zur optimalen Nutzung von DATEV Unternehmen online.

 

Upload online

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Upload mobil

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Einrichtung Upload Mail

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Upload Mail

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Automatisierungstipps

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Belege bezahlen

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Belege suchen

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Kontoumsätze aktualisieren

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Auswertungen Rechnungswesen

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Auswertungen Personal

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Lernen Sie uns kennen

Wir wissen, dass Rechts-, Steuer- und Unternehmensberatung Vertrauensthemen sind. Wir geben Ihnen daher die Möglichkeit, in einem unverbindlichen Erstgespräch unsere Kanzlei kennenzulernen.

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